حماية الأجور (WPS) في السعودية

حماية الأجور في السعودية مطابقة بين ثلاثة أنظمة، لا مجرد ملف بنكي

لا يكفي أن تدفع رواتب موظفيك بشكل صحيح. ملف الأجور الذي ترفعه عبر مدد يجب أن يتطابق مع العقود المسجّلة في قوى، ومع بيانات الأجور لدى التأمينات الاجتماعية. ثلاثة أنظمة ومسيّر رواتب واحد، والاختلاف بينها لا يظهر عادةً إلا عند رفض الملف.

• صرف الأجور بالريال السعودي عبر بنك محلي أو جهة مالية مرخّصة — لا نقداً.
• رفع ملف الأجور في كل دورة رواتب عبر منصة مدد.
• تطابق المبالغ المدفوعة مع العقد المسجّل في قوى.
• تطابق بيانات الأجر مع تسجيل الموظف في التأمينات الاجتماعية.
• رفع ملف الأجور إلى مدد خلال 30 يوماً من تاريخ الاستحقاق — بعد أن كانت المهلة 60 يوماً حتى 1 مارس 2025.

لماذا تُرفض ملفات الأجور

زيادة راتب لم تُحدَّث في قوى أو التأمينات

المبلغ المدفوع لم يعد مطابقاً للأجر الخاضع للاشتراك المسجّل.

إدراج العمل الإضافي أو العمولة أو المكافأة ضمن الأساسي أو السكن

مكوّنات الأجر لم تعد مطابقة للهيكل المتوقع.

التحاق أو انتهاء خدمة في منتصف الشهر

المبلغ المُجزّأ لا يطابق الأجر الشهري الكامل المسجّل.

موظف جديد صُرف راتبه قبل اكتمال عقده في قوى أو تسجيله في التأمينات

الموظف موجود في ملف الأجور ولكنه غير مسجّل في النظام بعد.

خطأ في رقم الإقامة أو رقم الآيبان

التحقق الآلي بين المنصات يتوقف عند المعرّف.

نسبة الالتزام حساب مقابل التأمينات الاجتماعية

لا تقيسك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية مقابل تقويم، بل مقابل نسبة: عدد الموظفين الذين حُوِّلت أجورهم عبر نظام حماية الأجور مقسوماً على عدد الموظفين المسجّلين لمنشأتك لدى التأمينات الاجتماعية. وتتحرك النسبة فور رفع الملف، فتعلم بها بعد وقوعها.

• الوافد الجديد خارج النسبة خلال أول 90 يوماً من وصوله إلى المملكة.
• يمكن استثناء الموظف الذي يقضي إجازة خارج المملكة أو لديه قضية منظورة أمام المحاكم — على أن يُبرَّر كل استثناء.
• يُحتسب الموظف السعودي بعد إتمامه شهراً كاملاً في المنشأة.

ما الذي يُحتسب ضد النسبة

• أجر أساسي لا يطابق المبلغ المسجّل لدى التأمينات الاجتماعية — حتى لو صُرف للموظف كاملاً وفي موعده.
• خصم يتجاوز 50% من الأجر الأساسي المسجّل لدى التأمينات الاجتماعية.
• صرف مبلغ يزيد بأكثر من 20% عن الأجر المسجّل لدى التأمينات الاجتماعية.
• صرف أجر الموظف أكثر من مرة في الشهر — ويُستبعد السجل المكرر.
• التأخر في الصرف. ولا يوجد في السعودية يوم صرف نظامي ثابت للأجور الشهرية: فهي تُصرف مرة واحدة في الشهر، في التاريخ المتفق عليه في العقد.

يقدّم صاحب العمل مبرراً للمخالفة المرصودة، ويصل المبرر إلى الموظف نفسه، وله أن يقبله أو يرفضه عبر مدد — وتتحرك النسبة بحسب إجابته.

تُعلَّق الخدمات الوزارية عن المنشآت التي تستمر في عدم الالتزام، بعد تنبيهها. وعملياً: من لا يستطيع تقديم الملف لا يستطيع إنجاز معاملاته.

دور أهلاً حمد هنا: سجل موظف واحد يغذّي العقد ومسير الرواتب وملف الرواتب البنكي، فيكون الأجر الأساسي الذي يبلّغه الملف هو نفسه الأجر الأساسي في السجل. ولا نطّلع على الأجر المسجَّل لدى التأمينات الاجتماعية، فاحرص على مطابقته لسجل الموظف — فهذا التباين هو ما يكلّفك النسبة رغم صرف الأجور صحيحة. ولا يُنشأ ملف الرواتب البنكي ما دام أحد الموظفين بلا رمز بنك أو بلا رقم هوية وطنية أو إقامة من 10 أرقام، حتى لا يرفضه البنك بسبب حقل فارغ. أما التقديم إلى مدد والتسجيل في قوى والتأمينات الاجتماعية فيبقى لديك.

المتطلبات تتغير. تأكد من الوضع الحالي لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية قبل الاعتماد على هذه المعلومات — هذه الصفحة ملخص وليست استشارة قانونية.