أهلاً حمد × مايكروسوفت 365 (Microsoft 365)

ما يقوم به

• التعطيل عند المغادرة: عند مغادرة موظف يُعطَّل حسابه المربوط في Microsoft Entra ID وتُلغى جلسات دخوله في نهاية يوم انتهاء خدمته، بتوقيت شركتك.
• إعادة التعيين: يُعاد تفعيل الحساب، ويُلغى أي تعطيل لم يُنفَّذ بعد.
• حسابات الموظفين الجدد، متوقفة افتراضيًا: اسم دخول وفق نمط تختاره على نطاق موثَّق تحدده، وكلمة مرور لمرة واحدة تُغيَّر عند أول دخول، تُرسل إلى المدير أو الموارد البشرية ولا تُحفظ.
• الحفظ في شيربوينت: تُحفظ عقود العمل وخطابات الموارد البشرية ومستندات الموظفين وعروض العمل في مكتبة تختارها، في مجلد لكل موظف. ولكل نوع مفتاح تشغيل مستقل، وكلها متوقفة افتراضيًا.
• قسائم الرواتب لها تفعيل مستقل يتطلب تأكيدًا خاصًا.
• إعادة إرسال المستند تستبدل الملف بدل إنشاء نسخة، وكل رفع مسجّل في سجل التدقيق.

طريقة العمل

1. اربط مايكروسوفت 365 من صفحة التكاملات في أهلاً حمد بتطبيق Azure الخاص بكم، ودَع مسؤول Microsoft لديكم يمنح الموافقة.
2. اربط مستخدمي Microsoft الحاليين بالموظفين (بالمطابقة بالبريد ثم بالأسماء المتشابهة وبتأكيد المدير)، واختر موقع شيربوينت ومكتبته.
3. فعّل أنواع المستندات التي تريد حفظها، ويعرض تبويب النشاط كل تغيير وكل رفع.

دليل الإعداد خطوة بخطوة: سجّلوا تطبيق Azure، وامنحوه الصلاحيات، ثم اربطوا شيربوينت وحسابات Microsoft

ما لا يقوم به

• لا يحذف حسابات Microsoft ولا ملفات شيربوينت أبدًا.
• لا يمنح التراخيص ولا يدير المجموعات أو صناديق البريد أو الأدوار، ولا يستطيع تعطيل حسابات المسؤولين.
• تأخذ الملفات صلاحيات المكتبة نفسها، ولا يُشارَك شيء مع الموظفين. ولا يُحفظ إلا ما يصدر بعد تفعيل النوع، ولا تُرحَّل المستندات السابقة.

أسئلة شائعة

تواصل معنا

للأسئلة عن هذا الربط: support@ahlanhamad.com.

أخبروني عند الإطلاق

كل التكاملات· الثقة والأمان

مايكروسوفت 365 وشعاره علامتان تجاريتان مملوكتان لأصحابهما. يتصل به أهلاً حمد عبر حسابك الخاص، ولا تعني هذه الصفحة وجود شراكة أو رعاية.