وصول مبكر
أهلاً حمد × زوهو بوكس (Zoho Books)
اعتمد مسيّر الرواتب في أهلاً حمد فيصل إلى منشأتك في زوهو بوكس كقيد واحد مُجمَّع، على دليل حساباتك الذي تربطه مرة واحدة.
الربط مع زوهو بوكس في مرحلة الوصول المبكر: نفعّله لكل شركة على حدة عند الطلب، ونساعدك في إعداده. ولم يُفتح بعد لجميع الشركات.
- الحالة
- وصول مبكر
- التصنيف
- المحاسبة
- أين وصل
- مبنيّ، وجُرّب من البداية إلى النهاية على منشأة فعلية في زوهو بوكس بمركز بيانات zoho.ae: ترحيل القيود، وإطلاق قيد متوقف بعد ربط حسابه، وعكس مسيّر محذوف. ولم يُرحّل بعد إلى منشأة أي عميل.
- ما تحتاجه
- منشأة على زوهو بوكس، ومدير شركة في أهلاً حمد يربطها ويربط الحسابات.
ما يقوم به
- استحقاق الرواتب: عند اعتماد المسيّر يُنشأ قيد واحد ثم يُنشر، وفيه سطر لكل حساب: الرواتب والبدلات، وحصة صاحب العمل في التأمينات الاجتماعية، والمبالغ المستحقة الناتجة عنها.
- دفع الرواتب ورسوم التحويل: عند تسجيل المسيّر مدفوعًا يُرحَّل قيد الدفع، ولرسوم التحويل البنكي المسجّلة قيد مستقل.
- نهاية الخدمة: يُرحَّل استحقاق نهاية الخدمة كل شهر في قيد مستقل.
- مركز بيانات زوهو الخاص بك: تختاره عند الربط، ومنه zoho.com و zoho.sa و zoho.ae و zoho.eu و zoho.in و zoho.com.au و zoho.jp و zohocloud.ca، وتذهب كل الاتصالات إلى ذلك المركز.
- العملات الأخرى: المسيّر بعملة غير العملة الأساسية لمنشأتك في زوهو يتوقف ما لم تسمح بالتحويل، وعندها يُحوَّل بسعر الصرف اليومي في أهلاً حمد ويُكتب السعر المستخدم على القيد.
- التصحيح بقيود جديدة لا بالتعديل: إذا عُكس قيد رواتب في أهلاً حمد، كأن يُحذف مسيّر، يُرحَّل القيد العكسي كقيد مستقل.
طريقة العمل
- اربط زوهو بوكس من صفحة التكاملات في أهلاً حمد، واختر مركز بيانات زوهو الخاص بك.
- حمّل دليل حساباتك واربط كل حساب رواتب بحساب في زوهو بوكس، مرة واحدة. ويتوقف القيد حتى تُربط كل الحسابات التي يستخدمها.
- شغّل الرواتب كالمعتاد. تعرض صفحة المسيّر حالة كل قيد، وسبب توقفه أو فشله إن حدث.
دليل الإعداد خطوة بخطوة: اربط زوهو بوكس وحساباتك وراجع أول مسيّر رواتب
ما لا يقوم به
- لا قيود لكل موظف. الأسماء وأرقام الهوية والرواتب الفردية تبقى في أهلاً حمد، ويصل إلى زوهو بوكس مجموع كل حساب فقط.
- يقتصر على قيود اليومية: لا ينشئ موظفين أو قسائم رواتب أو فواتير في زوهو بوكس، ولا يقدّم أي ملفات حكومية.
أسئلة شائعة
هل يعمل مع مركزي بيانات زوهو في السعودية والإمارات؟
نعم. تختار zoho.sa أو zoho.ae عند الربط، فيذهب تسجيل الدخول وكل الاتصالات إلى ذلك المركز. وقد أُجري اختبارنا الكامل في zoho.ae، ولم يُجرَّب zoho.sa بعد.
هل يرى زوهو بوكس راتب كل موظف؟
لا. كل قيد فيه سطر واحد لكل حساب رواتب بإجمالي المسيّر لذلك الحساب، والرواتب الفردية تبقى في أهلاً حمد.
هل تستطيع شركتي استخدامه الآن؟
نعم، ضمن الوصول المبكر. نفعّل زوهو بوكس لشركتك ونساعدك في ربطه ومراجعة النتائج الأولى. ولم يُفتح بعد لجميع الشركات.
تواصل معنا
للأسئلة عن هذا الربط: support@ahlanhamad.com.
زوهو بوكس وشعاره علامتان تجاريتان مملوكتان لأصحابهما. يتصل به أهلاً حمد عبر حسابك الخاص، ولا تعني هذه الصفحة وجود شراكة أو رعاية.