أهلاً حمد × وافق

طريقة العمل

1. الربط. من أهلاً حمد افتح التكاملات ← وافق، والصق مفتاح API من وافق واختر ربط. تنشئ المفتاح في وافق من الإعدادات ← مفاتيح API والمنشأة الصحيحة محددة. وحيث يكون تسجيل الدخول عبر وافق مُعدًّا، يمكنك تسجيل الدخول إلى وافق بدلًا من ذلك. يتم ذلك بحساب مدير شركة في أهلاً حمد، ومالك أو مدير للمنشأة في وافق.
2. ربط الحسابات مرة واحدة. حمّل حساباتك من وافق، وراجع الحساب المقترح أمام كل حساب رواتب، ثم احفظ. لا يُستخدم شيء حتى تحفظ. تسعة حسابات مطلوبة، وأربعة أخرى لا تُطلب إلا إذا استُخدمت: الاستقطاعات المحتجزة، ومساهمة وذمة DIFC DEWS، ورسوم التحويل البنكي.
3. شغّل الرواتب كالمعتاد. اعتمد المسيّر فيُرحَّل قيد الاستحقاق، وسجّله مدفوعًا فيُرحَّل قيد الدفع. ويُرحَّل استحقاق نهاية الخدمة كل شهر.
4. تابع من صفحة المسيّر. تظهر حالة كل قيد ورابط فتح في وافق. وإذا لم يُربط حساب بعد يتوقف القيد وتظهر الحسابات الناقصة، ثم يُرحَّل وحده بعد ربطها.

ما الذي يُرحَّل

قيد واحد مُجمَّع لكل حدث، ولا قيد لكل موظف. يحمل كل قيد مرجعًا مثل PAY-AE-2026-09 وملاحظة فيها الشهر والدولة وعدد الموظفين. المسيّر يكون لكل دولة على حدة، فالشركة التي تصرف رواتب في دولتين تصلها مجموعة قيود لكل دولة.

ما لا يقوم به الربط

• لا قيود لكل موظف. لا تُرسل أسماء ولا أرقام هوية ولا رواتب فردية إلى وافق، وإنما المجاميع لكل حساب فقط.
• لا ينشئ ولا يعدّل في وافق موظفين أو قسائم رواتب أو جهات اتصال أو فواتير. يقتصر عمله على قيود اليومية اليدوية.
• لا يقدّم أي ملفات حكومية: لا ملفات حماية الأجور (WPS / SIF)، ولا التأمينات (GOSI / PIFSS / SIO)، ولا الإقرارات الضريبية. ملفات حماية الأجور والبنك يجهّزها أهلاً حمد لترفعها أنت، وهذا منفصل عن الربط مع وافق.
• لا قيود مسودة ولا خطوة اعتماد داخل وافق.
• لا يقرأ من وافق إلا بيانات المنشأة ودليل الحسابات ومراكز التكلفة لأغراض الربط، والتحقق من وجود القيد.
• العمل الإضافي ليس له سطر مستقل، فهو ضمن سطر الرواتب.
• مركز تكلفة واحد على الأكثر لكل دولة رواتب، وليس لكل قسم أو موظف.

التصحيح

• لا نعدّل أي قيد في وافق أبدًا. التصحيح يكون بقيود عكسية جديدة، كما يتوقعه المحاسب.
• إذا حذفت مسيّرًا معتمدًا تُعكس قيوده في وافق.
• إذا صحّحت مسيّرًا بعد ترحيل استحقاقه تطلب منك صفحة المسيّر عكس قيد الاستحقاق وإعادة ترحيله، فيُعكس القيد القديم ويُرحَّل المصحَّح. يتم ذلك بضغطة زر منك ولا يحدث وحده. ولا يتغير قيد دفع الرواتب أبدًا.
• لا يُرحَّل القيد مرتين حتى لو انقطع الاتصال في منتصف الإرسال: لكل قيد مفتاح ثابت ومعرّف خارجي، ونتحقق قبل الترحيل من أن القيد غير موجود في وافق.

العملات

إذا كانت عملة المسيّر غير العملة الأساسية لمنشأتك في وافق يتوقف القيد افتراضيًا، وتوضح صفحة المسيّر السبب. وإذا فعّلت ترحيل المسيّرات بعملات أخرى نحوّل المبلغ بسعر الصرف اليومي في أهلاً حمد، ونرسل المبلغ بعملته الأصلية وبالعملة الأساسية، فيتوازن القيد بالعملة الأساسية، وأي فرق تقريب يُحمَّل على السطر الأكبر. راجع محاسبك في مدى مناسبة هذا السعر.

الأمان والبيانات

• ما يخرج من أهلاً حمد: مجاميع كل حساب لكل مسيّر رواتب ولكل استحقاق شهري لنهاية الخدمة، مع الشهر والدولة والعملة والمرجع وعدد الموظفين. ولا شيء غير ذلك.
• أقل صلاحيات ممكنة: نطلب من وافق فقط basic و chart_of_accounts.read و journals.write، ولا نطلب صلاحيات الرواتب أو الموظفين أو جهات الاتصال أو الفواتير.
• بيانات الدخول إلى وافق تُحفظ مشفّرة بمفتاح لا يوجد إلا على الخادم، ولا تُرسل إلى المتصفح ولا تُكتب في السجلات ولا في سجل التدقيق.
• من يستطيع التعديل: في أهلاً حمد من لديه صلاحية «إدارة التكاملات» (مالك الشركة ومدير الموارد البشرية افتراضيًا)، وفي وافق مالك المنشأة أو مديرها. وكل ربط أو قطع اتصال أو تعديل على الربط أو الخيارات يُسجَّل في سجل التدقيق في أهلاً حمد.
• يمكنك قطع الاتصال في أي وقت: تتوقف القيود الجديدة، وتبقى القيود المرسلة في وافق كما هي، ونحذف بيانات الدخول المحفوظة لدينا. وفي الربط عبر تسجيل الدخول نطلب من وافق إلغاء رمز الدخول أيضًا، أما مفتاح API فتحذفه بنفسك من وافق.

الوثائق القانونية: سياسة الخصوصية

أسئلة شائعة

تواصل معنا

تمسك دفاترك في وافق وتصرف رواتب في الخليج؟ أخبرنا، ونشرح لك التجربة الأولى. للأسئلة: support@ahlanhamad.com.

اطلب الانضمام إلى التجربة الأولى

الثقة والأمان· عن أهلاً حمد وكيف نتحقق من الأرقام