أهلاً حمد × Google Workspace

ما يقوم به

• التعليق عند المغادرة: عند مغادرة موظف يُعلَّق حسابه المربوط في Google في نهاية يوم انتهاء خدمته، بتوقيت شركتك.
• إعادة التعيين: يُعاد تفعيل الحساب، ويُلغى أي تعليق لم يُنفَّذ بعد.
• حسابات الموظفين الجدد، متوقفة افتراضيًا: يحصل كل موظف جديد على عنوان وفق نمط تختاره، في الوحدة التنظيمية المرتبطة بقسمه، وتُرسل كلمة مرور لمرة واحدة إلى المدير أو الموارد البشرية ولا تُحفظ.
• ربط المستخدمين الحاليين: بالمطابقة بالبريد الإلكتروني ثم بالأسماء المتشابهة، ولا يُربط أحد حتى يؤكد المدير.
• إذا رفض Google بيانات الدخول يتوقف التنفيذ ويُبلَّغ المدير التنفيذي ومديرو الموارد البشرية، وكل تغيير مسجّل في سجل التدقيق.

طريقة العمل

1. اربط Google Workspace من صفحة التكاملات في أهلاً حمد بحساب الخدمة الخاص بكم.
2. اربط مستخدمي Google الحاليين بالموظفين، وقرّر هل يحصل الموظفون الجدد على حسابات.
3. سجّل حالات المغادرة كالمعتاد في أهلاً حمد، ويعرض تبويب النشاط كل تغيير.

دليل الإعداد خطوة بخطوة: أنشئوا حساب الخدمة، وفعّلوا التفويض على مستوى النطاق في Google Admin، ثم اربطوا Google Workspace

ما لا يقوم به

• لا يحذف حسابات Google أبدًا، فالحذف يبقى بيدك من Google Admin.
• لا يمسّ مستخدمي Google غير المربوطين بموظف، ولا يدير المجموعات أو الأسماء البديلة أو التراخيص.
• لا يزامن تغييرات الملف الشخصي، كالمسمى الوظيفي أو القسم، بعد إنشاء الحساب.

أسئلة شائعة

تواصل معنا

للأسئلة عن هذا الربط: support@ahlanhamad.com.

أخبروني عند الإطلاق

كل التكاملات· الثقة والأمان

Google Workspace وشعاره علامتان تجاريتان مملوكتان لأصحابهما. يتصل به أهلاً حمد عبر حسابك الخاص، ولا تعني هذه الصفحة وجود شراكة أو رعاية.