وصول مبكر
أهلاً حمد × DocuSign
أرسل العقود والخطابات للتوقيع من حسابك في DocuSign دون مغادرة أهلاً حمد، وعندما يوقّع الجميع يعود الملف الموقَّع إلى أهلاً حمد.
الربط مع DocuSign في مرحلة الوصول المبكر: نفعّله لكل شركة على حدة عند الطلب، ونساعدك في إعداده. ولم يُفتح بعد لجميع الشركات.
- الحالة
- وصول مبكر
- التصنيف
- التوقيع الإلكتروني
- أين وصل
- مبنيّ، وجُرّب من البداية إلى النهاية على حساب مطوّر تجريبي في DocuSign: خمسة سيناريوهات للمظاريف. ولم يُستخدم بعد مع حساب DocuSign فعلي لأي عميل.
- ما تحتاجه
- حسابك الخاص في DocuSign ومفتاح التكامل الخاص بك (JWT Grant)، يربطهما مدير الشركة في أهلاً حمد، ويرشدك دليل الإعداد إلى ذلك خطوة بخطوة.
ما يقوم به
- حسابك ومغلّفاتك: متى اخترت DocuSign مزوّدًا للتوقيع، يُرسل كل طلب توقيع جديد كمغلّف DocuSign من حسابك، والموقّعون بترتيب التوقيع.
- حفظ النسخة الموقَّعة: عندما يوقّع الجميع يُحفظ الملف الموقَّع وشهادة الإتمام من DocuSign في أهلاً حمد، ويُسجَّل الطلب موقَّعًا.
- رفض المغلّف أو إبطاله يلغي الطلب، وإلغاء الطلب يُبطل المغلّف.
- كل تحديث حالة من DocuSign يُتحقق منه بمفتاحك الخاص، ويُعاد قراؤه من DocuSign قبل تغيير أي شيء.
- بديل جاهز: إذا تعذّر على DocuSign استلام الطلب يُرسل بالتوقيع الإلكتروني المدمج في أهلاً حمد، ويُبلَّغ المرسِل.
طريقة العمل
- اربط DocuSign من صفحة التكاملات في أهلاً حمد بمفتاح التكامل الخاص بك، وأضف مفتاح Connect الخاص بك.
- اختر DocuSign مزوّدًا للتوقيع.
- أرسل طلبات التوقيع كالمعتاد، وتعود الحالة والنسخة الموقَّعة تلقائيًا.
دليل الإعداد خطوة بخطوة: اربط DocuSign وحساباتك وراجع أول مسيّر رواتب
ما لا يقوم به
- لا ينقل كل تخطيط: الموقّع الذي لم يُحدَّد له موضع توقيع في أهلاً حمد يوقّع على صفحة تُضاف في آخر المستند.
- لا يعيد أهلاً حمد بيع المغلّفات: فهي من حسابك الخاص في DocuSign.
أسئلة شائعة
من أي حساب في DocuSign يُرسل المغلّف؟
من حسابكم. تُرسل المغلّفات من حساب شركتكم في DocuSign، ولا تُرسل أي روابط توقيع من أهلاً حمد بالبريد.
ماذا يحدث إذا تعطّل DocuSign؟
تُعاد المحاولة عند الأخطاء العابرة، وإذا ظل DocuSign عاجزًا عن استلام الطلب يُرسل بالتوقيع الإلكتروني المدمج في أهلاً حمد ويُبلَّغ المرسِل.
هل تستطيع شركتي استخدامه الآن؟
نعم، ضمن الوصول المبكر. نفعّل DocuSign لشركتك ونساعدك في ربطه ومراجعة النتائج الأولى. ولم يُفتح بعد لجميع الشركات.
تواصل معنا
للأسئلة عن هذا الربط: support@ahlanhamad.com.
DocuSign وشعاره علامتان تجاريتان مملوكتان لأصحابهما. يتصل به أهلاً حمد عبر حسابك الخاص، ولا تعني هذه الصفحة وجود شراكة أو رعاية.