الانتقال إلى أهلاً حمد: ننقلك نحن، وتعتمد أنت
أرسل إلينا ما لديك: جدول بيانات، أو ملفًا مصدَّرًا من نظامك الحالي، أو ملف رواتب البنك للشهر الماضي. يُعدّ فريقنا حساب شركتك، وينقل كل موظف بأرصدته، ويشغّل آخر فترة رواتب لديك جنبًا إلى جنب مع مسيرك القديم لترى كل فرق قبل أن تنتقل. وأنت تعتمد كل خطوة، ولا توجد رسوم إعداد.
ما نحتاجه منك
- مكالمة انطلاق مدتها 30 دقيقة، بالعربية أو الإنجليزية.
- ملفاتك، ترسلها عبر رابط رفع آمن، دون الحاجة إلى إنشاء حساب.
- إجابات عن أسئلتنا حول ما لا تُظهره الملفات.
- مراجعة نتيجة المطابقة، واعتمادك للانطلاق.
ونتولى نحن مطابقة الحقول والاستيراد والإعداد والتدقيق.
خطة الأسابيع الثلاثة
نخطط انطلاقًا من موعد صرف رواتبك القادم، ليكون أول مسير رواتب لك على أهلاً حمد مسيرًا تحققت منه مسبقًا.
الأسبوع الأول
الانطلاق والملفات
- مكالمة الانطلاق: دولك، ومواعيد الصرف، وسياسات الإجازات، وطريقة صرف الرواتب حاليًا.
- نرسل إليك رابط رفع آمنًا تنتهي صلاحيته تلقائيًا، ويمكننا إلغاؤه في أي وقت.
- ترفع قائمة الموظفين، وآخر كشف رواتب أو ملف رواتب البنك، وسجلات الإجازات والسلف.
الأسبوع الثاني
نُعدّ حساب شركتك
- يُنشئ فريقنا شركتك على أهلاً حمد بحساب إعداد منفصل، فلا يمس شيء حساب الدخول الخاص بك.
- يُنقل كل موظف براتبه وبدلاته، وبياناته المصرفية، ووثائق هويته وتواريخ انتهائها.
- وتُنقل معه الأرصدة الافتتاحية: الإجازات، والإجازات المرضية المستخدمة، والقروض والسلف قيد السداد، والمبالغ المستحقة غير المدفوعة.
- وتستمر مكافأة نهاية الخدمة في الاحتساب من تاريخ بدء الخدمة الأصلي لكل موظف، ولا تبدأ من جديد بسبب تغيير النظام.
الأسبوع الثالث
المطابقة ثم الانطلاق
- نشغّل آخر فترة رواتب لديك على أهلاً حمد ونقارنها بمسيرك القديم موظفًا موظفًا، بالمطابقة على رقم الهوية ثم الآيبان ثم الاسم.
- لا ترى إلا الفروق، مع شرح لكل فرق، ونصحّح ما ينتج منها عن الإعداد.
- وعندما تطمئن، نسلّمك الشركة بصفتك مالكها ويُغلق حساب الإعداد.
- ثم تشغّل أول مسير رواتب لك على أهلاً حمد، ونحن معك.
ما لا يستطيع فريقنا فعله أثناء الإعداد
أثناء عمل فريقنا على حساب شركتك تبقى القرارات لك، إذ يمنعنا النظام من:
- اعتماد مسير رواتب أو تسجيله مدفوعًا
- حذف مسير رواتب معتمد
- اعتماد تصحيحات الرواتب أو تطبيقها
- بدء إنهاء خدمة أو البتّ فيه، أو إنهاء إجراءات أي موظف
ما يُنقل
- الموظفون والأقسام والمسميات الوظيفية بالعربية والإنجليزية
- الراتب الأساسي وبدلات السكن والمواصلات والطعام وغيرها
- أرقام الآيبان وبيانات ملف حماية الأجور
- أرقام البطاقة المدنية وجواز السفر وتصريح العمل وتواريخ انتهائها
- الأجور المسجلة في التأمينات الاجتماعية وصفة المواطن
- أرصدة الإجازات والإجازات المرضية
- القروض والسلف وأقساطها الشهرية
- المبالغ غير المدفوعة المرحّلة إلى أول مسير رواتب
- تواريخ بدء الخدمة لمكافأة نهاية الخدمة والمبالغ المتراكمة حتى تاريخه
نعمل من الملفات التي تصدّرها، ولا يتصل أهلاً حمد بنظامك الحالي. وإذا غاب شيء عن ملفاتك نسألك عنه بدلًا من التخمين.
خطّط لانتقالك
أخبرنا بموعد صرف رواتبك القادم وعدد الموظفين تقريبًا، ونعود إليك بخطتك للأسابيع الثلاثة.
الأسئلة الشائعة
هل توجد رسوم على الانتقال؟
لا. لا توجد رسوم إعداد ولا رسوم انتقال، وتدفع اشتراكك المعتاد فقط منذ بدء الاشتراك.
هل يمكنني الانتقال في منتصف السنة؟
نعم. ما يهم في دول الخليج هو استمرار الأرصدة: نقل أرصدة الإجازات والسلف والمبالغ المستحقة، واحتساب نهاية الخدمة من تاريخ بدء الخدمة الأصلي. وكل ذلك يُنقل معك.
هل أُبقي نظامي القديم أثناء الانتقال؟
نعم، أبقِه حتى تعتمد نتيجة المطابقة. فنحن نقارن آخر فترة رواتب لديك بما يُخرجه أهلاً حمد قبل أن توقف النظام القديم.
من يستطيع رؤية الملفات التي أرفعها؟
فريق الإعداد لدينا فقط. فرابط الرفع خاص بشركتك، وتنتهي صلاحيته تلقائيًا، ويمكن إلغاؤه في أي وقت.
ماذا لو كانت شركتي في أكثر من دولة خليجية؟
نُعدّ كل دولة بقواعدها: التأمينات الاجتماعية، وملف حماية الأجور، ونهاية الخدمة، وذلك ضمن الخطة نفسها.
هل يستغرق الانتقال ثلاثة أسابيع دائمًا؟
ثلاثة أسابيع هي خطتنا المعتادة، ونربطها بموعد صرف رواتبك. وقد تكون الشركات الصغيرة ذات الملفات المرتبة أسرع، ونخبرك مبكرًا إن احتجنا إلى وقت أطول.