كيف أستورد الموظفين من ملف إكسل إلى برنامج الموارد البشرية
استيراد الموظفين من إكسل — بتحقق كامل ودون نجاح جزئي 2:20 د
شاهد على يوتيوبالنص الكامل
تعرّف النظام تلقائيًا على معظم أعمدة الملف. وحيث أخطأ التخمين، تصحّحه أنت مرة واحدة. العمود الاختياري غير الموجود يُتخطّى ببساطة. ملف واحد لدولتين، وما تبقّى يرث الإمارات. الآن تُفحص التسعة والسبعون صفًا قبل كتابة أي منها. كل مشكلة محددة برقم صفها وبلغة واضحة. ليست رسالة «فشل الاستيراد»، بل سبع مشكلات محددة. وهذا بالضبط ما سيُنشأ. إما الكل أو لا شيء؛ فإن فشل الصف الأخير، أُلغي الصف الأول أيضًا. تسعة وسبعون موظفًا من ملف واحد. أصبحوا موجودين في النظام، لكنهم لا يستطيعون الدخول بعد.
الأسئلة الشائعة
ماذا يحدث إذا كان أحد الصفوف في الملف خطأً؟
يتم التحقق من كل صف قبل كتابة أي سجل، ويُعرض كل خطأ برقم صفه وبلغة واضحة، لا مجرد «فشل الاستيراد». والكتابة نفسها إما أن تنجح بالكامل أو لا تحدث: فإذا فشل الصف الأخير، يُلغى الصف الأول أيضًا.
هل يجب أن أربط الأعمدة يدويًا؟
يطابق النظام معظم الأعمدة تلقائيًا، وتصحّح أنت ما أخطأ في تخمينه، مرة واحدة. والأعمدة الاختيارية غير الموجودة يتم تجاهلها ببساطة.
هل يمكن أن يحتوي ملف واحد على موظفين من أكثر من دولة؟
نعم. حدّد الدولة في الصفوف المختلفة، وترث بقية الصفوف الدولة التي اخترتها للملف.
هل يمكن للموظفين المستوردين تسجيل الدخول مباشرة؟
لا. الاستيراد ينشئ سجلات الموظفين فقط، أما تسجيل الدخول فيتطلب دعوة، وهي خطوة منفصلة.