إعداد ترحيل قيود الرواتب إلى دايناميكس 365 بزنس سنترال: خطوة بخطوة

1. قبل البدء

2. في Microsoft Entra: سجّلوا تطبيقكم

يتيح بزنس سنترال للتكامل الذي يعمل دون تسجيل دخول شخص أن يستخدم مصادقة من خدمة إلى خدمة (Service-to-service): تطبيقكم الخاص بصلاحية تطبيق (Microsoft Learn: المصادقة من خدمة إلى خدمة). سجّلوا الدخول إلى مركز إدارة Microsoft Entra.

1. انتقلوا إلى Entra ID ← App registrations ← New registration. Name: مثلًا AhlanHamad payroll. Supported account types: Single tenant only (مؤسستكم فقط). لا حاجة لعنوان إعادة توجيه. اضغطوا Register (Microsoft Learn: تسجيل تطبيق).
2. من صفحة Overview للتطبيق انسخوا Application (client) ID وDirectory (tenant) ID (العثور على معرّف المستأجر).
3. Certificates & secrets ← Client secrets ← New client secret: أضيفوا وصفًا، واختاروا مدة الصلاحية (24 شهرًا كحد أقصى)، واضغطوا Add. انسخوا Value فورًا، فلن تعرضه Microsoft مرة أخرى (Microsoft Learn: إضافة بيانات الاعتماد). وسجّلوا تاريخ انتهائه: عند انتهائه يتوقف الترحيل حتى تعيدوا الربط بسر جديد.
4. API permissions ← Add a permission ← Microsoft APIs ← Dynamics 365 Business Central ← Application permissions ثم حدّدوا API.ReadWrite.All ثم Add permissions. يستخدم أهلاً حمد واجهة بزنس سنترال القياسية فقط، فلا حاجة إلى Automation.ReadWrite.All.
5. اضغطوا Grant admin consent for <مؤسستكم> وأكّدوا. يجب أن تظهر الحالة Granted (Microsoft Learn: منح موافقة المسؤول).

3. في بزنس سنترال: أضيفوا التطبيق ودفعة دفتر يومية

إضافة التطبيق

1. في بزنس سنترال ابحثوا (Alt+Q) عن Microsoft Entra Applications واختاروا New، فتُفتح Microsoft Entra Application Card.
2. Client ID: قيمة Application (client) ID من القسم 2. Description: مثلًا AhlanHamad payroll journals. State: Enabled.
3. في User Permission Sets امنحوا التطبيق ما يحتاجه، في كل شركة تُرحَّل إليها الرواتب: قراءة الشركات وحسابات دفتر الأستاذ وGeneral Ledger Setup ودفعات دفتر اليومية، وإنشاء سطور دفتر اليومية العامة وحذفها وترحيلها. وتطلب Microsoft منح أقل صلاحية ممكنة، ولا تسمح بمجموعة SUPER للتطبيقات (Microsoft Learn). وإن لم تكن لدى شريككم مجموعة أضيق جاهزة، فمجموعة D365 BUS FULL ACCESS تغطي ذلك.
4. لا حاجة إلى Grant Consent في هذه البطاقة، فقد مُنحت الموافقة في القسم 2.

إنشاء دفعة دفتر يومية لأهلاً حمد

1. ابحثوا عن General Journals. وفي حقل Batch Name افتحوا قائمة الدفعات واختاروا New (Microsoft Learn: دفاتر اليومية العامة).
2. Name: مثلًا AHPAYROLL. Description: AhlanHamad payroll. واتركوا No. Series فارغًا: فأهلاً حمد يكتب رقم المستند الخاص به على كل سطر، وتقول Microsoft إن الدفعة ذات سلسلة الأرقام تشترط أرقام مستندات بتسلسلها هي.
3. خصّصوا هذه الدفعة لأهلاً حمد وحدها. فترحيل الدفعة يرحّل كل سطر فيها، لذلك يرفض أهلاً حمد الدفعة التي فيها سطور لغيره بدلًا من ترحيلها.

يعرض أهلاً حمد الدفعات التي تُرجعها واجهة بزنس سنترال للشركة (واجهة الدفعات). أنشئوا الدفعة ضمن قالب دفتر اليومية العامة المعتاد لديكم، وإن لم تظهر في القائمة في القسم 5 فأخبرونا بالقالب الذي أُنشئت فيه.

وأخيرًا دوّنوا اسم البيئة: في مركز إدارة بزنس سنترال (من Settings ← Admin Center داخل بزنس سنترال)، يعرض تبويب Environments كل بيئة باسمها في عمود Name، مثل Production أو Sandbox (Microsoft Learn: البيئات).

4. في أهلاً حمد: اربطوا بزنس سنترال

1. انتقلوا إلى التكاملات وافتحوا دايناميكس 365 بزنس سنترال. ابقوا في تبويب الاتصال؛ اسم البطاقة ربط بزنس سنترال، وفيها قبل الربط يلخّص القسمين 2 و3.
2. مستأجر Microsoft Entra: قيمة Directory (tenant) ID، أو النطاق الأساسي مثل contoso.onmicrosoft.com.
3. اسم البيئة: كما يظهر في مركز الإدارة تمامًا، مثل Production أو Sandbox. وابدؤوا ببيئة Sandbox.
4. معرّف العميل (Client ID) وسر العميل (Client Secret): القيمتان من القسم 2. والسر «يُحفظ مشفّرًا على الخادم، ولا يُعرض مرة أخرى ولا يُرسل إلى المتصفح.»
5. اضغطوا ربط. يطلب أهلاً حمد رمزًا من Microsoft Entra ويعرض شركات البيئة، فإن نجح الأمران يقول: «تم الربط ببزنس سنترال. اختر الشركة ودفعة دفتر اليومية في تبويب ربط الحقول.» وتعرض البطاقة متصل ببزنس سنترال مع البيئة والمستأجر.

يبقى معرّف تطبيقكم وسره محفوظين. ولاستخدام سر جديد (عند انتهاء القديم مثلًا) اضغطوا استبدال بيانات الاعتماد، وأدخلوا القيمتين، ثم اضغطوا إعادة الربط. والربط بمستأجر أو بيئة مختلفة يمسح الشركة ودفعة دفتر اليومية وربط الحسابات المحفوظة.

5. اختاروا الشركة والدفعة، واربطوا حساباتكم

1. افتحوا تبويب ربط الحقول. اسم البطاقة ترحيل قيود الرواتب إلى دايناميكس 365 بزنس سنترال.
2. اضغطوا تحميل حساباتي. وإن كان في البيئة أكثر من شركة، يسألكم اختر الشركة عن الشركة التي تُرحَّل إليها قيود الرواتب.
3. دفعة دفتر اليومية العامة: اختاروا الدفعة من القسم 3. وإلى أن تختاروها تقول البطاقة: «الترحيل متوقف حتى يُختار دفتر اليومية.»
4. اربطوا كل حساب أهلاً حمد بـحساب دايناميكس 365 بزنس سنترال (الجدول أدناه). بعضها يُختار مسبقًا ويحمل علامة مقترح حين يكون التطابق واضحًا؛ راجعوها كلها مع محاسبكم.
5. اضغطوا حفظ الربط. وإلى أن تُربط كل الحسابات المطلوبة تقول البطاقة: «الترحيل متوقف حتى تُربط كل الحسابات المطلوبة.»
6. إن كنتم تدفعون أي رواتب بعملة غير العملة المحلية للشركة، فقرّروا بشأن ترحيل المسيرات بعملات أخرى (القسم 6).

أي حساب في دفتر الأستاذ لكل حساب رواتب

• لا يمكن اختيار إلا حسابات الترحيل (Posting) المفعّل عليها الترحيل المباشر. ويوضح أهلاً حمد السبب: «لا يمكن اختيار الحسابات التي لا يُفعَّل عليها الترحيل المباشر (مثل حسابات مراقبة العملاء والموردين): لا يقبل بزنس سنترال سطور القيود عليها. العناوين والإجماليات والحسابات الموقوفة غير معروضة.»
• الدفع يذهب إلى حساب في دفتر الأستاذ، لا إلى بطاقة حساب بنكي. تُرحَّل السطور بنوع الحساب G/L Account. اربطوا 1101 بحساب دفتر الأستاذ الذي يُرحَّل إليه بنككم (والترحيل المباشر مفعّل عليه)، أو بحساب التزامات وسيط «تسوية الرواتب» تصفّونه عند مطابقة البنك. وكثيرًا ما يكون الترحيل المباشر غير مفعّل على حساب البنك في دفتر الأستاذ (لأنه يُرحَّل عبر بطاقة الحساب البنكي)، وعندها استخدموا الحساب الوسيط.
• لا تُرسل الأبعاد (مراكز التكلفة أو الأقسام).

6. ما الذي يُرحَّل، ومتى

• يُضاف كل قيد إلى دفعتكم كـسطور دفتر يومية عامة، سطر لكل حساب، ثم تُرحَّل الدفعة (واجهة سطور دفتر اليومية). وDocument No. لكل سطر هو علامتنا (AH يليها 12 حرفًا ورقمًا)، وExternal Document No. هو مرجع أهلاً حمد (مثل PAY-KW-2026-10). وإن انقطعت محاولة قبل الترحيل، تحذف المحاولة التالية سطورنا غير المرحّلة من الدفعة وتضيفها من جديد، بعد أن تبحث أولًا عن قيد مرحّل بالرقم نفسه (واجهة قيود دفتر الأستاذ).
• لا نعدّل ولا نحذف أي قيد في دايناميكس 365 بزنس سنترال، فالتصحيح دائمًا بقيود جديدة: القيد العكسي أولًا، ثم المسيّر المصحَّح كقيد جديد.
• كل قيد يُرسل مرة واحدة. وإذا انقطع الإرسال في منتصفه، تبحث المحاولة التالية عن القيد بعلامته بدلًا من إنشاء قيد ثانٍ.
• المبالغ بالعملة الأساسية لدفاتركم في دايناميكس 365 بزنس سنترال. والمسيّر بعملة أخرى يبقى متوقفًا ما لم تفعّلوا ترحيل المسيرات بعملات أخرى، وعندها يُحوَّل بسعر الصرف اليومي في أهلاً حمد، ويُكتب السعر على القيد.
• المسيرات التي اعتُمدت أو دُفعت قبل حفظ ربط الحسابات لا تُرسل وحدها. افتحوا كل مسيّر واضغطوا إرسال قيود هذا المسير. وتعرضها بطاقة الربط تحت «مسيرات سابقة لم تُرسل إلى دايناميكس 365 بزنس سنترال بعد».
• أشهر نهاية الخدمة المسجّلة قبل الربط تظهر في بطاقة الربط. اضغطوا إرسالها، وراجعوا قائمة الأشهر ومبالغها، ثم أكّدوا. تُرسل من الأقدم إلى الأحدث، وكل شهر بتاريخ نهايته.

7. راجعوا أول مسيّر رواتب في بزنس سنترال

1. في أهلاً حمد افتحوا مسيّر الرواتب. تعرض بطاقة قيود دايناميكس 365 بزنس سنترال كل قيد (استحقاق الرواتب، دفع الرواتب، …) مع حالته. وتعني مُرحَّل أن القيد وصل إلى بزنس سنترال.
2. في بزنس سنترال افتحوا General Ledger Entries وصفّوا Document No. بالعلامة الظاهرة في بطاقة المسيّر (AH…)، أو External Document No. بالمرجع.
3. راجعوا: تاريخ الترحيل (آخر يوم في شهر الرواتب لقيد الاستحقاق)، وقيدًا لكل حساب مربوط، وإجماليات تطابق مسيّر الرواتب في أهلاً حمد.
4. تأكدوا أن دفعة أهلاً حمد عادت فارغة، فالدفعة المرحّلة لا تبقى فيها سطور.

8. حل المشكلات

يصل مديرو الشركة الذين يديرون الإعدادات، والمديرون الماليون، تنبيه داخل التطبيق وبريد إلكتروني حين تتوقف قيود دايناميكس 365 بزنس سنترال أو تفشل: تنبيه واحد لكل مشكلة، وتذكير بعد ثلاثة أيام، وملاحظة قصيرة حين تُحل. لا يتضمن البريد مبالغ أو أسماء أو رسائل دايناميكس 365 بزنس سنترال؛ افتحوا مسيّر الرواتب لمعرفة السبب.

عند الربط (تبويب الاتصال)

عند تحميل الحسابات (تبويب ربط الحقول)

في مسيّر الرواتب: متوقف

القيد المتوقف ينتظر ولم يضع. عالجوا السبب فيُرسل، إما وحده أو عند الضغط على إعادة المحاولة في بطاقة المسيّر.

في مسيّر الرواتب: فشل

هذه الرسائل تعود من دايناميكس 365 بزنس سنترال بالإنجليزية، وتليها كلمات دايناميكس 365 بزنس سنترال نفسها. عالجوا السبب في دايناميكس 365 بزنس سنترال أو في ربط الحسابات، ثم اضغطوا إعادة المحاولة. إعادة المحاولة لا تُنشئ قيدًا ثانيًا أبدًا.

في مسيّر الرواتب: غير مطلوب

نظاما محاسبة

إذا ظهر في صفحة دايناميكس 365 بزنس سنترال أو في المسيّر «تُرحَّل قيود الرواتب إلى …» مع أكثر من نظام، فكل مسيّر يُسجَّل في كل نظام منها. إن كنتم تمسكون دفاتركم في دايناميكس 365 بزنس سنترال فقط، فافصلوا الأنظمة الأخرى حتى لا تُحتسب تكاليف الرواتب مرتين.

9. فصل الربط

1. في أهلاً حمد انتقلوا إلى التكاملات ← دايناميكس 365 بزنس سنترال ← الاتصال واضغطوا فصل بزنس سنترال. يحذف أهلاً حمد بيانات الاعتماد المحفوظة.
2. لا يستطيع أهلاً حمد سحب أي صلاحية من Microsoft نيابة عنكم. وإن لم تعودوا تستخدمون التطبيق، فاجعلوا State له Disabled في Microsoft Entra Applications، واحذفوا سر العميل (أو تسجيل التطبيق) من مركز إدارة Microsoft Entra.

• القيود الموجودة في دايناميكس 365 بزنس سنترال تبقى كما هي، فنحن لا نحذفها ولا نعدّلها.
• ما دام دايناميكس 365 بزنس سنترال مفصولًا لا تُرسل قيود الرواتب الجديدة، وتقول بطاقة المسيّر: «دايناميكس 365 بزنس سنترال غير مرتبط، لذا لا تُرسل القيود الجديدة.»
• إن ربطتم من جديد لاحقًا، فافتحوا كل مسيّر من تلك الفترة واضغطوا إرسال قيود هذا المسير، وأرسلوا أشهر نهاية الخدمة الظاهرة في بطاقة الربط.

مصادر Microsoft المستخدمة في هذا الدليل

• بزنس سنترال: المصادقة من خدمة إلى خدمة، مركز الإدارة، البيئات، دفاتر اليومية العامة، General Ledger Setup (وحدة تدريبية).
• واجهة Business Central API v2.0: الدفعات وإجراء الترحيل، سطور دفتر اليومية، قيود دفتر الأستاذ.
• Microsoft Entra: تسجيل تطبيق، إضافة سر العميل، منح موافقة المسؤول، العثور على معرّف المستأجر.
• تتغيّر قوائم Microsoft من حين لآخر. فإن لم يطابق اسمٌ هنا ما على شاشتكم، فالصفحة المرتبطة فيها صياغة Microsoft الحالية.